Wijngaard Natie biedt geïntegreerde logistieke diensten aan de industrie met specifieke oplossingen voor de behandeling, de opslag, het transport en de documentatie van goederen”, licht Anja De Vis, General Manager Administration bij Wijngaard Natie toe. “Onze faciliteiten bevinden zich in het hart van de havens van Antwerpen en Gent, de toonaangevende conventionele en industriële havens in Europa.” Wijngaard Natie had vorig jaar een omzet van 50 miljoen euro en heeft ruim 180 mensen in dienst.

De Vis: “We consolideren al enkele jaren zonder dat we daar wettelijk toe verplicht zijn. Op een bepaald moment zijn we zodanig gegroeid dat we ook wettelijk verplicht waren om te consolideren. Consolideren gebeurde hoofdzakelijk vanuit een statutair rapporteringspakket, maar dat hield geen rekening met historische rekeningen en balansen. Daarom moest alles steeds naar Excel geconverteerd worden om daar de historiek in op te bouwen. Ook de eliminaties namen twee à drie weken tijd in beslag. Het was een omslachtige, tijdrovende manier van werken. Dus gingen we op zoek naar een consolidatiepakket. Samen met onze bedrijfsrevisor vergeleken we alle tools op de markt. De LucaNet-applicatie kwam er als meest gebruiksvriendelijke uit.

De implementatie is vlekkeloos verlopen. Je merkt dat Patrick Van Gaelen een achtergrond heeft als bedrijfsrevisor. De sterkte van Seefo is dat Patrick en Kristof zélf de knowhow in finance hebben en die kunnen meenemen in de implementatie. Vaak moet je als finance team het proces van a tot z uitleggen aan IT-professionals. Dat is bij Seefo niet het geval.” “Zeker voor de consolidatie liep de omschakeling vlot. Het proces duurde alles bij elkaar een tweetal weken. De reporting nam meer tijd in beslag, omdat er ook een Excel-rapportering bij de tool moest opgebouwd worden. Men was in het bedrijf gewoon aan een vast stramien en wilde dit initieel behouden.

Voorheen betekende de consolidatie twee weken manueel en Excel-werk. Dankzij LucaNet doen we nu een volledige consolidatie met jaarrrekening erbij op 3 à 4 dagen. Inmiddels gebruiken we LucaNet ook om onze maandelijkse operationele financiële rapportering te doen. Zo winnen we nog eens 2 à 3 dagen tijd per maand.

• Gebruiksgemak én snelheid

“Je kunt na de implementatie meteen zelfstandig werken met LucaNet. Consolideren ging direct heel vlot. Bij de rapportering hadden we meer vragen. We vragen héél af en toe nog de hulp van Seefo als we helemaal vast zitten, maar de meeste kleine aanpassingen kunnen we zélf doen. Dankzij LucaNet kunnen we sneller werken.”

• Flexibiliteit

“Je kunt met het pakket alle kanten uit. Wij willen nu bijvoorbeeld alle zijrapporteringen die we nog in Excel deden, onderbrengen in LucaNet, zodat alle rapporteringen gebeuren in één tool. Zo zijn we zeker dat de balansen correct zijn opgeladen, en dat we steeds op zelfde database van informatie werken.

Klein minpunt:

• “Het grafische aspect is beperkt. Er zitten wel wat grafieken in het systeem, maar LucaNet is geen BI tool.”